Slik sikret vi Haukås Vimek fremtidig vekst gjennom rekruttering og forbedring

Bilde av VSM- verdistrømsanalyse
VSM analyse hos kunde

Haukås Vimek, en bedrift på Frakkagjerd som spesialiserer seg på alt fra platearbeid, rørarbeid, sveising og trykktesting av rørsystemer, stod overfor betydelige utfordringer:

  • Mange roller hos daglig leder: Daglig leder balanserte både administrasjon og rollen som formann i produksjonen.
  • Pensjonering av nøkkelpersonell: Prosjektingeniøren, som hadde vært daglig leders høyre hånd i mange år, skulle gå av med pensjon
  • Ny HR- og administrasjonsleder: En ny leder tiltrådte, men rollefordeling og delegasjon var ikke definert.

Selskapet hadde totalt 22 ansatte i produksjonen, i tillegg til flere utleid på eksterne prosjekter. Den store utfordringen var å sikre at nøkkelroller og prosesser ble videreført og styrket i en tid med endring.

For å møte utfordringene, satte Haukås Vimek og Flowit i gang en omfattende prosess som kombinerte rekruttering med organisatorisk forbedring:

  • Fokus på ny rekruttering:
    • Analyse av hvordan daglig leders oppgaver kunne fordeles.

    • Klargjøring av hvilke oppgaver som kunne delegeres til HR- og administrasjonsleder.

    • Utarbeidelse av en ny rollebeskrivelse for å erstatte prosjektingeniøren.

  • Workshop og kartlegging (VSM):
    • Gjennom en workshop samlet vi de ansatte for å kartlegge arbeidsprosesser og skjult kompetanse.

    • Workshopen bidro til å avdekke potensielle kandidater for fremtidige lederroller og skapte engasjement for kommende endringer.

  • Rekrutteringsprosess:
    • Utarbeidelse av en landingsside for søknader og målrettet annonsering på Meta (Facebook og Instagram).

    • Bruk av JTI-personlighetstesting for bedre å forstå teamets dynamikk og sikre riktig kandidatmatch.

Intervjuer og nøye vurdering av kvalifikasjoner for den nye stillingen

Prosessen resulterte i:

  • Engasjerte medarbeidere: Workshopen skapte høy involvering og avdekket skjulte talenter blant de ansatte.
  • Styrket ledelse: Gjennom JTI-testene fikk ledergruppen økt selvinnsikt og bedre forståelse av hvordan de kunne utfylle hverandre.
  • Vellykket rekruttering:
    • Rekrutteringen førte til sju kvalifiserte søkere.
    • Én kandidat fikk tilbudet, takket ja og har nå tiltrådt stillingen.
  • Organisatorisk klarhet: Medarbeidere har nå tydeligere roller, og daglig leders oppgaver er bedre fordelt, noe som styrker både drift og ledelse.

Denne prosessen har gitt Haukås Vimek en solid plattform for å møte fremtidige utfordringer og fortsette sin vekst.

Oddbjørn Jensen

Et lite steg mot forbedring kan gi store resultater, ta kontakt med oss.

Ta kontakt