Lean i praksis hos Dommersnes og Larsen, forbedringsarbeid i byggebransjen
Utfordring
Tid er en av de største utfordringene i byggebransjen. Spørsmålet er om man har det man trenger, og om arbeidet kan utføres innenfor forventet timeforbruk.
Dommersnes og Larsen hadde opplevd et par krevende år, og det var tydelig at endringer måtte til. Utfordringene handlet særlig om å redusere antall timer brukt på prosjektene slik at de samsvarte med timeforbruket som lå til grunn i anbudene. Samtidig var det behov for en mer forutsigbar organisering av arbeidshverdagen, slik at fremdriften ble sikret med riktig bruk av timer.
Løsning
Arbeidet startet med en ståstedsanalyse som ble oppsummert i en rapport. Den tydeliggjorde hvor utfordringene var størst. På bakgrunn av dette gjennomførte en bred gruppe medarbeidere gult belte opplæring. Gruppen bestod av utførende fagpersonell, baser, prosjektledere og administrativt ansatte. En viktig erkjennelse var behovet for økt Lean kompetanse.
Med dette som utgangspunkt startet Dommersnes og Larsen en målrettet forbedringsreise sammen med Flowit.
Det ble arbeidet systematisk med sju forutsetninger for god flyt, slik at de utførende alltid hadde det de trengte for å løse sine oppgaver. DigiLean ble tatt i bruk for å styrke informasjonsflyten mellom byggeplass og kontor. Flere morgenmøter hver uke ga god oversikt over behov og gjorde det mulig å ligge i forkant, noe som viste seg å være en viktig suksessfaktor.
Et av tiltakene som ble iverksatt var å utvikle en standardisert 20 fots container. Alt inni containeren ble tømt og unødvendig utstyr ble fjernet. Deretter ble det bygget en ny innredning med faste plasser for alt utstyr og dedikerte hyller til hver medarbeider på prosjektet. Den andre containeren er nå ferdig og er identisk med den første.
Det er også blitt jobbet med beste praksis som viser forventet timebruk for ulike arbeidspakker, slik at planlegging og styring blir mer treffsikker.
Resultat
Forbedringsarbeidet har gitt tydelige gevinster. Det er skapt større presisjon i alle ledd, og gapet mellom beregnet og faktisk timeforbruk fortsetter å bli mindre.
Når venting og leting fjernes, når man unngår å gå tom for byggematerialer, og når informasjonen er tilgjengelig når den trengs, oppstår en mer effektiv arbeidsflyt. Dette gir en mer smidig hverdag og en bedre arbeidssituasjon for alle ansatte.
