Rockestjerne foredrag om forbedringsarbeid hos BIR Nyverdi
Utfordring
BIR Nyverdi ønsket en tydelig og samlende start på sitt Lean arbeid. Målet med fardagene var å gjennomføre en Lean kick off som kunne skape felles forståelse, engasjement og retning for forbedringsarbeidet.
Utfordringen var kjent for mange organisasjoner. Hvordan engasjere hele organisasjonen i forbedringsarbeid, ikke bare ledelsen? Hvordan skape eierskap til flyt og forbedringskultur i arbeidshverdagen?
Totalt deltok 100 personer fordelt på to dager med likt program.
Løsning
Oddbjørn Jensen og Eirik Apeland gjennomførte Rockestjerne foredraget som Lean kick off for organisasjonen.
Foredraget tok utgangspunkt i et enkelt og gjenkjennelig spørsmål. Hva må være på plass for å ha en god dag på jobb, og hva kan den enkelte bidra med for at andre også lykkes?
Gjennom bildet av isfjellet ble det synlig hvor mye tid som forsvinner i venting, leting og små stopp i hverdagen. Deretter jobbet deltakerne konkret med sju forutsetninger for god flyt. Det foregående arbeidet, informasjon, materiell og underlag, personell, verktøy, plass og eksterne forhold som vær og bestemmelser.
Deltakerne ble delt inn i grupper, administrasjonen som egen gruppe, og arbeidet direkte med egne prosesser og egen arbeidshverdag.
Resultat
Lean kickoffen ga mer enn inspirasjon
Arbeidet resulterte i hundrevis av forbedringsforslag. Både lavthengende tiltak som kan iverksettes raskt, og mer krevende utfordringer som krever struktur og prioritering. Alle forslagene ble samlet i et Excel ark og overlevert BIR Nyverdi mandag formiddag, klare for videre arbeid.
Tilbakemeldingen fra BIR Nyverdi oppsummerer effekten:
«Mange takk for vel gjennomført program til begge to, både fredag og lørdag. Gode tilbakemeldinger å få, så dette var bra. Så er det opp til oss alle internt i BIR Nyverdi å holde engasjementet og forbedringsiveren varm, slik at vi ender opp med mange rockestjerner.» – Jørn Morten Kallekleiv, BIR Nyverdi
Rockestjerne foredraget fungerte som en samlende og konkret Lean kick off, og ga organisasjonen et felles språk for forbedringsarbeid og flyt i arbeidshverdagen.
